【资料图】
近年来，文山州坚持把干部人事档案管理工作作为全面从严治党和从严管理干部的有力举措，探索纸质与数字档案双同步、单位与管档部门双审核、服务与档案使用双轨行“三双”机制，努力提升干部人事档案管理精准度、审核严实度、使用满意度，为建设堪当现代化建设重任的干部队伍奠定坚实基础。
纸质与数字档案双同步，提升管理精准度。探索实施干部人事档案数字化三年行动计划，推动文山州副科级及以上干部人事档案数字化管理。投入20万元建设标准化干部人事档案管理库房2间和查阅室1间，配置相关硬件设施，采取州级牵头抓总、县（市）具体实施的方式，探索购买服务模式，对干部人事档案进行数字化制作，压茬推进档案目录建库、信息录入、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节工作，确保数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性。目前，已制作完成2300余卷档案并复核，大大减少对纸质档案的翻阅、磨损等，有效提升了干部人事档案管理的精准度。
单位与管档部门双审核，提升审核严实度。制定出台干部人事档案管理办法，健全完善干部人事档案查借阅、利用审批与登记等9项工作制度，绘制各环节流程图，坚决做到“五不查”“四不借”“三不转”，确保档案内容完整、材料真实。强化档案材料源头把关，采取“材料形成部门＋管档部门”双审核方式，对日常归档材料严格审核把关，重点围绕“三龄两历一身份”等关键信息，扎实开展干部人事档案专项审核，对材料不齐全、内容不真实、手续不完备等不符合归档要求的，一律要求补送材料或补办手续，确保归档材料来源真实准确。今年以来，累计形成归档材料1万余份，开展干部人事档案专项审核37670卷，组织重新认定信息3045人，有效提升了干部人事档案审核的严实度。
服务与档案使用双轨行，提升使用满意度。针对过去查借阅速度慢的问题，不断完善数字化成果运用机制，利用数字平台发布查阅注意事项，有效提升用档单位查阅档案的速度与效率，大大提升了档案使用满意度。对干部信息库实施动态管理，对变动干部的信息及时维护更新，为全州配置干部资源、建设领导班子、加强干部队伍管理等提供精准高效服务。坚持干部人事档案凡提必审、凡进必审、凡转必审，在干部动议、考察、录用、聘用、交流，人才引进，军队转业（复员）安置，档案转递、接收等环节，严格按照有关政策和标准，及时做好干部人事档案任前审核工作，对档案重要信息凡疑必查、凡疑必核，在调查核实结果未完成前，一律暂缓上会研究，切实防止因档案问题带病提名、带病提拔。
李娅玲（文山州委组织部）
责任编辑：马萧
营业执照公示信息